Datenschutz
1. Verantwortlicher
Vertreten durch den Geschäftsführer: Mio Mioduszewski
2. Allgemeine Hinweise
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze (DSGVO und BDSG).
Wir speichern nur die Daten, die zur Erfüllung unserer Tätigkeiten erforderlich sind – insbesondere zur Kommunikation, Vertragsabwicklung, Bereitstellung von Onlinekursen und Optimierung unserer Angebote.
3. Hosting und Infrastruktur
Lovable
Unsere Website wird über Lovable (Anbieter: Lovable Labs Incorporated, Dover, Delaware, USA / lovable.dev) gehostet. Lovable verarbeitet technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs), um den sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten und die Inhalte korrekt auszuliefern.
Sofern dabei personenbezogene Daten in einem Drittland verarbeitet werden (z. B. durch Hosting- oder CDN-Dienstleistungen außerhalb der EU), erfolgt die Übertragung auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO), sofern kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und performanten Internetauftritt).
Cloudflare
Wir nutzen Cloudflare, Inc. für DNS-Management, Sicherheitsoptimierung (z. B. DDoS-Schutz) und Content Delivery. Dabei werden IP-Adressen und technische Metadaten verarbeitet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit und Stabilität der Website).
4. Consent Management
Wir verwenden das Consent-Management-System ConsentPro der Consentmanager AB (Håltegelvägen 1b, 72348 Västerås, Schweden), um Einwilligungen in Cookies und Tracking-Technologien einzuholen und zu dokumentieren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) und Art. 7 Abs. 1 DSGVO (Nachweisbarkeit der Einwilligung).
5. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)
Auf unserer Website werden vereinzelt KI-gestützte Funktionen eingesetzt (z. B. zur Textanalyse, automatisierten Unterstützung oder Inhaltsoptimierung). Dabei werden nur die Daten verarbeitet, die für den jeweiligen Zweck erforderlich sind.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an innovativen Technologien) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Es erfolgt keine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte zu Trainingszwecken.
6. Kommunikation über WhatsApp
Bei Kontaktaufnahme über WhatsApp verarbeitet WhatsApp Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) personenbezogene Daten wie Telefonnummer, Nachrichteninhalte und Metadaten. Die Kommunikation erfolgt Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
7. E-Mail-Kommunikation über Front und Google Workspace
Zur Bearbeitung von Kontaktanfragen und E-Mail-Kommunikation verwenden wir Front (FrontApp Inc., San Francisco, USA) in Verbindung mit Google Workspace (Google Ireland Ltd., Dublin).
Dabei werden E-Mail-Adressen, Nachrichteninhalte und technische Metadaten verarbeitet. Die Übertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente, sichere Kommunikation).
8. CRM-Systeme und interne Datenverarbeitung
Laravel Cloud
Für die interne Datenverarbeitung und die Bereitstellung unserer Systeme nutzen wir Laravel Cloud. Personenbezogene Daten werden dabei auf den Servern von Laravel Cloud verarbeitet und gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
10. Google-Dienste
Google Forms
Zur Datenerhebung (z. B. für Anfragen, Feedback, Anmeldungen) verwenden wir Google Forms.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a oder b DSGVO.
Google Calendar
Für Terminvereinbarungen nutzen wir Google Calendar.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Google Meet
Für Online-Meetings verwenden wir Google Meet.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
11. Videokonferenzen über Zoom
Wir nutzen Zoom Video Communications Inc. zur Durchführung von Online-Meetings.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
12. Tracking und Analyse
Meta Pixel
Wir setzen das Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) zur Analyse und Optimierung unserer Werbemaßnahmen ein.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
LinkedIn Insight Tag
Wir verwenden das LinkedIn Insight Tag zur Messung von Reichweite und Erfolg unserer Inhalte.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
13. Automatisierungen und Schnittstellen
Make.com
Wir nutzen Make.com (Celonis SE) zur Automatisierung von Abläufen (z. B. Datenübertragung zwischen Formularen, CRM-Systemen und E-Mail-Tools).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO.
n8n
Wir verwenden n8n, eine selbst gehostete Open-Source-Automatisierungsplattform. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Servern innerhalb der EU.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
14. Verarbeitung von Kunden- und Vertragsdaten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden (z. B. Name, Kontaktdaten, Vertragsinhalte, Rechnungsdaten) zur Erfüllung und Abwicklung von Verträgen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.
15. Datenübermittlung bei Vertragsschluss
Zur Vertragsabwicklung und Zahlungsabwicklung können Daten an Zahlungsdienstleister, Banken oder Steuerberater übermittelt werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
16. Social-Media-Profile
Wir unterhalten Profile auf folgenden Plattformen:
- Meta (Facebook / Instagram)
Beim Besuch dieser Seiten gelten die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit).
17. Rechte der betroffenen Personen
Jede betroffene Person hat das Recht auf:
- Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten,
- Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
- Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Kontakt: hi@optimates.de
18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich technische oder gesetzliche Anforderungen ändern.
Stand: Juni 2026